金年会辦公室是學院行政綜合辦事機構，其職能是圍繞學院中心工作積極發揮學院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。把握大局、服務領導、服務部門、服務基層，做好組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、信訪接待、文秘檔案、機要保密、會務管理、綜合統計、重要活動組織、綜合管理服務、綜合治理、車輛管理和領導交辦的其它工作。綜合辦公室設主任1人，副主任2人（兼），職員8人。